Rotary Lille La Madeleine

Siège social :
L'orangerie
153 rue du Général de Gaulle
59 110 LA MADELEINE

Tél : 03 20 55 57 41

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Réunion hebdomadaire
tous les jeudis à 20h

Le bonheur d'aider Autrui

Mentions Légales

RÈGLEMENT DUCK RACE LA MADELEINE
- Course de canards en plastique - Article 1 : Présentation du jeu
Le ROTARY CLUB de LILLE LA MADELEINE, association déclarée régie par la loi du 1er juillet1901, ayant le numéro associatif W595010304, et siège au restaurant de l’Orangerie, 153 ruedu Général De Gaulle 59110 LA MADELEINE, club rattaché au district 1670 du ROTARY INTERNATIONAL, organise une course de canards en plastique appelée « DUCK RACE LA MADELEINE » dans le cadre des festivités nautiques organisées par la ville de LA MADELEINE qui auront lieu le dimanche 12 mai 2019 sur les bords de la Deule.
La course se déroulera à 11 heures à proximité du pont Sainte-Hélène.
Le ROTARY CLUB de LILLE LA MADELEINE constituera un comité de course chargé d’organiser la manifestation, de contrôler son bon déroulement, et d’en diriger les épreuves. Il sera constitué de cinq personnes, deux désignées par le Président du ROTARY CLUB de LILLE LA MADELEINE et deux par Monsieur le Maire de la ville de LA MADELEINE, le Président du ROTARY CLUB de LILLE LA MADELEINE en sera le Président avec voix prépondérante.
Article 2: Conditions de participation
La participation est ouverte à toute personne (sous condition d'une autorisation pour les mineurs).
Il est indiqué que certains lots ne peuvent profiter qu'à des personnes majeures en raison de leur nature.
Sont exclus de la faculté de participer les membres du comité de course, ainsi que le personnel de l'étude de Maître Thierry ROY huissier de justice chargé du contrôle de la course.
Article 3: Modalités de participation
La participation se fait par l'achat d'un ticket d'une valeur de quatre (4) Euros à l’unité, et/ou un lot de trois tickets de tarification libre avec prix minimal de 3,33 €, soit d'une valeur minimale de 9,99 € arrondis à dix (10) Euros, à toute personne détentrice d’un carnet de tickets destinés à la vente, ou par inscription et paiement sur le site informatique WEEZEVENT.
Tout achat est définitif et ne pourra être remboursé.
Le ROTARY CLUB de LILLE LA MADELEINE met en vente 7 000 canards et se réserve le droit de mettre en vente jusqu'à 2 000 canards supplémentaires si les 7 000 premiers canards sont vendus avant le 10 mai 2019.
Contre paiement de cette somme, il sera remis au participant un ticket numéroté portant la mention "DUCK RACE LA MADELEINE" et plus principalement avec le logo officiel de la DUCK RACE LA MADELEINE 2019 ou par l’inscription sur le site informatique. Chaque numéro est associé à un canard en plastique lequel sera également identiquement numéroté.
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Chaque participant devra alors indiquer ses nom, prénom, ville, pays, téléphone et/ou mail. Ces informations seront retranscrites sur la souche du carnet et sont obligatoires à peine de nullité du ticket.
Ne seront acceptés que les canards dont les tickets auront été vendus avant la clôture de la course par le comité de course, une demi-heure avant le coup d'envoi de départ de la course et dont les souches auront dûment été enregistrées auprès du comité de course.
Les tickets peuvent également être achetés sur le site WEEZEVENTS avant le 11 mai 2019 à 24 heures Le numéro du ticket correspondant sera alors envoyé après confirmation de l'achat La personne devra indiquer les mêmes mentions que pour l'achat à un distributeur.
Ni l'organisateur ni l'Huissier de Justice ne saurait être tenu responsable pour toute défaillance du site internet ou d'un distributeur de tickets.
Les canards en plastique dont les tickets correspondant auront été vendus seront mis à l’eau selon mode de déversement jugé le plus approprié par l'organisateur, dans un couloir balisé sur la Deule à proximité du pont St Hélène à LA MADELEINE.
La course aura lieu le dimanche 12 mai à 11h00. Le comité de course de la DUCK RACE de LA MADELEINE se réserve le droit de modifier le jour et l'heure de la course, de reporter, inverser le sens ou d'annuler la course en cas d'intempéries ou de tout autre événement indépendant de sa volonté et de nature à empêcher le bon déroulement de la course.
Le comité de course organisateur se réserve le droit d'annuler un départ et de recommencer la course si besoin.
L'association du ROTARY CLUB de LILLE LA MADELEINE ne pourra être tenue responsable en cas de perte d’un canard au cours de la course ou si un canard n'a pas pu franchir la ligne d’arrivée.
Tout comportement abusif ayant pour conséquence une dénaturation du principe même de la course (méthodes, manœuvres), toute tentative de fraude ou de tricherie de la part d’un participant entraînera la nullité de sa participation sur décision du Comité de course de la DUCK RACE de LA MADELEINE ou de Maître Thierry ROY, Huissier de Justice.
Une fois le départ de la course donné, les canards en plastique flottent par eux-mêmes sous la seule influence du courant de la Deule jusqu'à l'arrivée. Aucune influence extérieure sur le déroulement normal de la course n'est autorisée, à moins que le comité organisateur de la DUCK RACE de LA MADELEINE n'en décide autrement dans l'hypothèse d'une entrave anormale au suivi de la course.
Le comité organisateur se réserve le droit de mettre à l'eau des canards ne concourant pas pour les lots mis en jeu.
Les participants ne gagneront pas le canard en plastique qui reste à disposition del’organisateur, mais se verra attribuer le lot correspondant au numéro du canard.
Tout canard perdu sera déclaré hors course.
Article 4: Désignation des gagnants
Le premier canard dépassant la ligne d'arrivée se verra attribuer le premier prix, le deuxième canard le deuxième prix et ainsi de suite.
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Les canards/tickets gagnants seront déterminés et annoncés à l'issue de la course après vérification par Maître Thierry ROY, Huissier de Justice. L’annonce des résultats pourra être différée en fonction de l'appréciation faite par l’huissier.
Si un ticket de participation est considéré comme nul alors que le canard numéroté a franchi la ligne d'arrivée en ayant pu prétendre à un lot, la participation du canard sera purement et simplement écartée au profit du canard arrivé juste après ou d'un canard tiré au sort aléatoirement parmi les non primo gagnants par l’huissier
Si la course ne pouvait se tenir pour des raisons indépendantes de la volonté du comité organisateur, les canards gagnants seront tirés au sort aléatoirement par Maître Thierry ROY, Huissier de justice.
Les résultats seront affichés puis publiés sur le site du Rotary Club de LILLE LA MADELEINE.
Les gagnants seront contactés par Le ROTARY CLUB de LILLE LA MADELEINE au numéro de téléphone et ou par mail indiqué lors de l'achat du ticket et inscrit sur ta souche du carnet de tickets (ou sur le site internet susvisé)
Article 5: Présentation des lots
La course de canards en plastique est dotée d'au-moins cinq lots:
Un chèque voyage auprès du réseau CAP 5 d’une valeur de 2000 €
Un chèque voyage auprès du réseau CAP 5 d'une valeur de 1500 €
Une carte cadeau DARTY d'une valeur de 1000 €
Une carte cadeau DARTY d’une valeur de 600 €
Une carte cadeau DARTY d’une valeur de 400 €
La DUCK RACE de LA MADELEINE se réserve le droit d'ajouter des lots qu’elle recevrait de commerçants notamment de LA MADELEINE, et dont la liste sera annexée aux présentes, et ce avant le 10 mai .
Tous ces lots ne peuvent ni être échangés ni remboursés ni faire l'objet d'une quelconque contrepartie. Les frais afférents à leur usage seront à la charge du gagnant
L'association organisatrice ne pourra être tenue responsable quant à l'usage qui serait fait des lots ni des conséquences qui pourraient découler de leur utilisation
La DUCK RACE de LA MADELEINE se réserve également le droit de remplacer tout ou partie des lots par d’autres de valeur équivalente notamment en cas de difficulté extérieure pour obtenir ce qui a été annoncé ou en cas de rupture de produit.
Article 6: Retrait des lots
Les lots gagnés selon l'article 4 du présent règlement seront à retirer sur rendez-vous ou aux heures d’ouverture, auprès de Monsieur Bahram CHAYBANY dans un délai de trente jours (30), ce délai commençant à courir le lendemain de la course pour se terminer le douze (12) juin 2019 à minuit. Les lots seront remis au porteur du ticket sur lequel figurera le numéro gagnant, à condition que le ticket soit intact c'est à dire entier et non déchiré, après contrôle de son authenticité, de son absence d'annulation et vérification par le Comité de course de la DUCK RACE LA MADELEINE ou de l’huissier.
En cas de perte du ticket de participation, le lot pourra être remis à la personne présentant la même identité que celle reportée sur la souche afférente au ticket (nom, prénom, ville de
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résidence). Celle-ci devra justifier son identité en présentant un document officiel (carte d'identité ou passeport uniquement) à l'organisateur ou à l’huissier.
Si le gagnant avait participé via le site visé à l'article 3 du présent règlement, il devra alors présenter le billet acheté sur le site et imprimé, et justifier son identité en présentant un document officiel (carte d'identité ou passeport uniquement) à l'organisateur ou à l’huissier.
Tout gagnant n'ayant pas récupéré son lot avant le 12 juin 2019 à minuit se verra déchu de tout droit sur celui-ci. Le lot deviendra alors la propriété pleine et entière de la DUCK RACE de LA MADELEINE qui l'attribuera à un autre gagnant selon les modalités énoncées à l'article 4 du présent règlement relatif à un ticket nul.
Article 7: Dépôt légal et consultation du règlement
Le règlement de la présente course de canards en plastique est déposé en l’étude de Maître Thierry ROY, Huissier de Justice, 32 rue Haddock 59650 VILLENEUVE d4ASCQ. II est consultable par toute personne qui en ferait la demande aux horaires d'ouverture de l'étude à savoir du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.
Il est également consultable sur le site du ROTARY CLUB de LILLE LA MADELEUNE.
Le règlement est adressé gratuitement à toute personne en faisant la demande écrite par voie postale au siège du club, ou sur le contact sur le site du club. Les frais postaux relatifs à cette démarche resteront à la charge du demandeur.
Article 8: Contractualisation
La participation au jeu entraîne acceptation du présent règlement et de ses avenants.
Il peut être modifié à tout moment sous la forme d’un avenant déposé en l'étude de l’huissier de justice, y compris pendant le déroulement du jeu.
Si un avenant intervient eu cours du jeu le participant qui souhaite refuser la modificationrenonce à sa participation, le coût de la participation reste alors acquis à l’organisateur.
Article 9 : But de la course
Tous les bénéfices de la course seront consacrés à la recherche médicale sur la maladied’Alzheimer et versés à la FONDATION ALZHEIMER , dont le siège est 8 rue de la Croix Jarry 75013 PARIS.
Article 10: Litiges et responsabilités
La participation au jeu emporte connaissance et acceptation par le joueur dudit règlement et de ses avenants.
Les participants renoncent à réclamer à l'organisateur tout dédommagement résultant de leur participation ou de leur renonciation à participer.
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Il ne sera répondu à aucune demande portant sur l’application ou I ’interprétation du présent règlement, le déroulement du jeu ou la liste des gagnants.
Article 11 : Exploitation des données - informatiques et libertés
Les gagnants donnent leur accord pour que leurs nom, prénom et adresse (commune uniquement) soient diffusés dans la presse, télévision, radio, internet ou tout média et support publicitaire. Ils autorisent expressément également la publication de la photo et/ou la vidéo de la remise des prix.
Les informations nominatives recueillies dans le cadre du présent jeu sont traitées conformément à la loi Informatique et libertés du 6 juillet 1978. Tous les participants et leursreprésentants légaux disposent d’un droit d’accès ou de rectification aux données lesconcernant. Ils peuvent également s’opposer au traitement de ces données. Toute demande d’accès, de rectification ou d’opposition doit être adressée au siège de l’associationorganisatrice.
Les participants sont informés que les données à caractère personnel collectées par le site WEEZEVENT aux fins de la gestion de leur participation au jeu sont à destination exclusive del’organisateur. Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, modifié par la loi relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel du 6 août 2004. les participants disposent d'un droit d'accès, de rectification et de retrait des informations les concernant en écrivant à l'adresse du jeu : DUCK RACE LILLE LA MADELEINE – ROTARY CLUB de LILLE LA MADELEINE, Restaurant de l’Orangerie,153 rue du Général De Gaulle 59110 LA MADELEINE . La collecte des données à caractère personnel est indispensable à la gestion des participations au jeu. Par conséquent, si les participants choisissent d'exercer leur droit d'opposition ou de radiation des données les concernant avant la fin du jeu, ils seront réputés renoncer à leur participation.
L'association s'engage à ne pas communiquer les coordonnées personnelles des participants à des tiers.
Article 12: Élection de domicile
Les participants élisent domicile à leur adresse fiscale. En cas de changement de téléphone et ou de mail pendant le déroulement du jeu, il leur appartient de notifier leurs nouvelles coordonnées à l'association organisatrice par lettre recommandée avec demande d'accusé de réception.
Article 13: Remplacement de l'Huissier de Justice
Si, en cas de force majeure, Maître Thierry ROY ne pouvait être présent lors du franchissement de la ligne d'arrivée des canards, il pourrait être remplacé par tout autre Huissier de Justice laissé au libre choix de l'organisateur.
Fait à La Madeleine, le 26 février 2019
Le Président du ROTARY CLUB DE LILLE LA MADELEINE, Bahram CHAYBANY

ROTARY CLUB DE LILLE LA MADELEINE
Association régie par la loi de 1901,
Déclarée à la Préfecture de LILLE sous le N° W595010304 le 13/06/07
Chartée par le Président du ROTARY INTERNATIONAL le 27 juin 2007

Siège Social :
"L'Orangerie" 153 rue du Général De Gaulle 59110 LA MADELEINE
Tél : 03 20 55 57 41

Représentant légal : Monsieur Bahram CHAYBANY
Réunion : Tous les Jeudis à 20h au siège. (Appeler avant le Protocole)
 
MENTIONS LEGALES SITE DU ROTARY CLUB LILLE LA MADELEINE
1- Propriété du site
Le présent site est la propriété du ROTARY CLUB de LILLE LA MADELEINE, association déclarée régie par la loi du 1erjuillet 1901, ayant le numéro associatif W595010304, et siège au restaurant de l’Orangerie, 153 rue du Général De Gaulle 59110 LA MADELEINE, club rattaché au district 1670 du ROTARY INTERNATIONAL
2- Contenu du site
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